Acércate al límite
del trabajo manual.
Extrae datos de facturas PDF y XML, sincroniza con Sheets, Excel o tu ERP, organiza archivos y revisa solo los casos inciertos. Sin adivinanzas.
Se integra con
Sin adivinanzas. Los casos inciertos van a Revisión.
El problema
El trabajo repetitivo consume a tu equipo
Captura manual
Horas tecleando datos de facturas. Errores de dedo, formatos inconsistentes, fatiga del equipo.
Archivos desordenados
Carpetas sin estructura. Facturas duplicadas, perdidas o mal nombradas. Cuesta encontrar algo.
Errores silenciosos
Datos que no cuadran, diferencias que nadie detecta hasta la auditoría. Sin trazabilidad.
La solución
Sympta automatiza el ciclo completo
Extracción estructurada
Datos extraídos de PDF y XML con IA. Cada campo validado contra reglas configurables.
Organización automática
Archivos renombrados y organizados en Drive/OneDrive con reglas de carpetas personalizadas.
Cola de revisión + trazabilidad
Casos inciertos marcados como REVISAR. Cada dato enlazado al documento original.
Cómo funciona
De documento a dato en 4 pasos
Sube tus documentos
Carga facturas en PDF o XML. Uno a la vez o por lotes.
Extracción inteligente
La IA identifica y extrae cada campo: proveedor, RFC, montos, IVA y más.
Sincronización automática
Los datos se escriben en Sheets, Excel o tu ERP. Archivos se organizan en la nube.
Revisión y confirmación
Casos con baja confianza van a la cola de revisión. Tú decides, el sistema aprende.
Ejemplo de salida
| Factura | Proveedor | RFC | Subtotal | IVA | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| FA-2024-0847 | Materiales del Norte | MNO850101AB1 | $12,400.00 | $1,984.00 | $14,384.00 | OK |
| FA-2024-0848 | Logística Rápida | LRA920315CD2 | $8,750.00 | $1,400.00 | $10,150.00 | OK |
| FA-2024-0849 | Servicios TecMx | STE??? | $3,200.00 | $512.00 | $3,712.00 | REVISAR |
Funciones
Todo lo que necesitas para dejar de capturar a mano
Cada función está diseñada para eliminar trabajo manual sin sacrificar control ni visibilidad.
PDF y XML
Soporte nativo para facturas CFDI (XML) y PDF escaneados o digitales.
Puntaje de confianza
Cada campo extraído tiene un score. Si no es seguro, no se confirma.
Cola REVISAR
Los documentos inciertos entran a revisión humana. Sin alucinaciones, sin datos inventados.
Enlace al original
Cada registro mantiene un enlace directo al archivo fuente para auditoría.
Reglas de carpetas
Define cómo se nombran y organizan los archivos. Por proveedor, fecha, tipo o lo que necesites.
Exportación periódica
Reportes semanales o mensuales. Descarga consolidados listos para contabilidad.
Modo Revisión: control total antes de confirmar
Sympta nunca adivina. Cuando la confianza de una extracción es baja, el documento se marca como REVISAR y queda en espera de aprobación humana. Tú decides, el sistema registra.
Casos de uso
Diseñado para operaciones reales
Funciona aunque no tengas sitio web, ERP sofisticado ni equipo de TI.
Distribuidores y mayoristas
Alto volumen de facturas de proveedores. Automatiza la captura y conciliación.
Logística y transporte
Cartas porte, facturas de combustible, gastos operativos bajo control.
Agencias y servicios
Facturas de proveedores variados. Sin formatos estándar, sin problema.
Clínicas y consultorios
Facturas de insumos, laboratorios y servicios. Orden sin esfuerzo extra.
Construcción y proveeduría
Materiales, subcontratos y servicios. Trazabilidad de cada peso.
Servicios profesionales
Contadores, abogados, consultores. Organiza la documentación de tus clientes.
Precios
Empieza con un piloto, escala cuando estés listo
Sin contratos largos. El setup se paga una vez. El ROI se nota desde el primer mes.
Piloto
Ideal para validar el flujo con tu equipo antes de escalar.
Desde —
- Configuración en menos de 1 semana
- Hasta 500 documentos/mes
- 1 integración (Sheets, Excel o ERP)
- Cola de revisión incluida
- Soporte por correo
Producción
Para equipos que ya validaron el proceso y quieren escalar.
Desde —
- Volumen ilimitado de documentos
- Múltiples integraciones simultáneas
- Reglas de carpetas personalizadas
- Exportaciones periódicas automáticas
- Soporte prioritario
- SLA de disponibilidad
FAQ
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